Các lỗi thường xảy ra khi sử dụng máy chấm công vân tay
Smart Tech Solution chia sẻ một số lỗi và cách xử lý khi sử dụng máy chấm công vân tay
Đa số các lỗi thường gặp phải là rơi vào lúc nhân viên sử dụng máy chấm công chưa hiểu rõ cách sử dụng, dùng không đúng cách… Bên cạnh đó, phải đọc một lượng lớn và dồn dập dấu vân tay trong một khoảng thời gian ngắn cũng khiến mắt đọc dễ gặp lỗi. Nắm bắt các lỗi thường gặp này sẽ giúp người dùng nhanh trí xử lý lỗi, tiết kiệm thời gian chấm công đồng thời nâng cao tuổi thọ của máy.
Hướng dẫn kỹ lưỡng và chú tâm thực hiện đúng sẽ giúp nhân viên sử dụng máy chấm công tốt hơn
1.Sử dụng sai dấu vân tay đăng ký
Mỗi nhân viên công ty sẽ được đăng ký dấu vân tay với số lượng từ 1 đến 10 dấu vân tay, tuy nhiên đa số các nhân viên đều chỉ đăng ký 1 dấu vân tay để giảm dung lượng dữ liệu trong bộ máy chấm công, đồng thời tiết kiệm thời gian xử lý thông tin trong bộ nhớ máy. Thao tác sai khi nhân viên dùng sai ngón tay không khớp với dấu vân tay/ ngón tay đã từng đăng ký. Trong trường hợp nếu dấu vân tay của bạn không hợp lệ thì cần đăng ký với bên quản lý hệ thống ngay.
2. Thông tin dấu vân tay không rõ ràng, nhiệt lượng cơ thể yếu:
Tình trạng dấu vân tay bị mờ thường rơi vào những công nhân thường làm việc với đôi tay tiếp xúc với nước thường xuyên, vân tay bị mòn hoặc bong da. Trường hợp nhân viên nữ đang mang thai cũng tương tự , nhiệt lượng cơ thể yếu nên mắt đọc dấu vân tay không nhận diện được. Bộ phận quản lý nên trang bị hệ thống may cham cong tích hợp thêm chức năng chấm công bằng thẻ cảm ứng hoặc thẻ giấy, tạo thuận lợi cho những trường hợp đặc biệt này.
3. Đặt sai vị trí vân tay khi chấm công:
Đặt sai tư thế ngón tay tại mắt đọc do quá vội vàng hoặc không chú tâm là lỗi rất thường gặp trong khi sử dụng máy chấm công vân tay. Ngón tay để trượt sang trái, sang phải hay lên trên, xuống dưới đều không hợp lệ. Chính vì thế khi nhân viên đăng ký dấu vân tay, bộ phận quản lý cần hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy cách và chú ý khi sử dụng
4. Vân tay bị thay đổi theo thời tiết:
Dấu vân tay của mỗi người là c nhất và không thay đổi trong suốt cuộc đời của người đó, tuy nhiên các yếu tố ngoại quan như thời tiết, tai nạn… cũng tác ng ít nhiều đến sự biến dạng hình dạng vân tay. Vào những ngay trời mưa, việc dầm mưa quá lâu sẽ khiến các dấu vân tay bị co lại hoặc bong ra làm máy chấm công không đọc được dấu vân tay của bạn. Đối với trường hợp này, bạn nên lau khô tay, xoa hai bàn tay vào nhau cho ấm rồi mới sử dụng lại may cham cong van tay.
Chiếc máy chấm công vân tay có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chấm công, tạo sự thuận tiện khi tổng kết ngày công cuối tháng cho nhân viên, đồng thời xây dựng phong cách làm việc hiện đại, chuyên nghiệp trong thời đại công nghiệp hóa.
Liên Hệ Với Smart Tech Solution để được tư vấn miễn phí : 08 . 3868 0704
