Cách sử dụng máy photocopy

CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY

Để quý khách hàng dễ dàng sử dụng máy photocopy thật đúng cách, hôm nay, nhà phân phối máy photocopy hướng dẫn các bạn cách sử dụng máy photocopy để đạt hiệu quả tốt nhất

http://mayphotocopy.biz/may-photocopy-toshiba.png
Máy photocopy Toshiba

I - CHÚ Ý:
- Nên đặt máy cố định tại nơi bằng phẳng, thoáng khí và cách tường ít
nhất 25 cm. Môi trường xung quanh ổn định với nhiệt từ 10 – 30C
(không thay đổi quá 10C trong 1 giờ), ẩm từ 15 đến 85% (không
thay đổi quá 10%/ giờ). Tránh các nguồn nhiệt hoặc luồng khí điều hoà
nhiệt trực tiếp vào máy. Tránh để mưa hắt hoặc nơi có ẩm cao và
nhiều bụi bẩn.
- Nguồn điện cấp cho máy ổn định, không thay đổi t ngột và không sử
dụng chung với các thiết bị điện khác; Không kéo căng hoặc làm gãy
gập dây nguồn. (Nếu nguồn điện không ổn định nên sử dụng ổn áp để
tránh gây sự cố cho máy)
- Lưu trữ các vật tư sử dụng như: Mực, từ, giấy… tại nơi khô ráo, thoáng
mát, tránh ánh sáng. Giấy sử dụng phải được sấy hoặc trữ khô; Nên sử
dụng loại giấy ít tạo ra bột giấy và đúng định lượng từ 60 – 90g/m

2- Không để những vật lạ như: Ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít … rơi vào
trong khay giấy hoặc khay hông.
- Không chạm tay hoặc để vật lạ tiếp xúc với bề mặt của DRUM khi mở
cửa hông phải để tránh gây xước DRUM.
- Khi mở các cửa máy, không chạm tay vào các vùng có các ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt cao để tránh bị điện giật hoặc gây bỏng.

II. TÊN – CHỨC NĂNG
1
Control Panel: Dùng để thiết lập các thông số khác nhau và thực hiện vận
hành máy chẳng hạn như bắt đầu copy.
2
Phím [Power] /(auxiliary power): Nhấn để tắt hoặc bật máy khi copy, in
hoặc Scan. Khi tắt phím này, máy sẽ ở chế tiết kiệm năng lượng.
3
Lẫy mở bộ tự ng đảo mặt bản sao: Dùng để mở bộ đảo bản sao
4
Cửa bộ đảo bản sao tự ng: Dùng khi gỡ giấy ketk tại bộ đảo bản sao
5
Lẫy mở của hông phải: Dùng để mở cửa hông phải
6
Khay hông (Bypass): - Dùng khi in, copy những cỡ giấy không được nạp
trong khay tự ng hoặc hoặc giấy đặc biệt như giấy dày, giấy trong , giấy
OHP, bì thư, nhãn…
- Có thể nạp 150 trang giấy thường; 50 tờ giấy trong OHP hoặc 10 bì thư
7
Khay mở rộng: Dùng để kéo ra khi nạp giấy khổ lớn.
8
Guide chỉnh cỡ bản gốc: CHỉnh vừa với rộng bản gốc.
9
Tấm chặn giấy: Chặn không để giấy rới ra ngoài; Dùng khi có thêm tuỳ
chọn Job Separator.
10
Khay giấy copy ra: Tập hợp các tờ copy, in ra với mặt in sấp xuống.
11
Cửa trước: Dùng để mở khi thay chai mực
12
Khay giấy 1: có thể chứa đến 500 tờ. Khổ giấy có thể thay đổi dễ dàng
13
Khay giấy 2: có thể chứa đến 500 tờ. Khổ giấy có thể thay đổi dễ dàng
14
Đèn báo hết giấy. Khi số lượng giấy trong khay giảm xuống thì vùng đèn đỏ
sẽ tăng lên

2 - BÊN TRONG/ PHÍA SAU MÁY
STT
TÊN – CHỨC NĂNG
1
Nắp đậy bản gốc. Dùng che bản gốc trên mặt kiếng.
2
Mặt kiếng. Quét bản gốc được đặt trên đó.
3
Bộ phận đảo hướng giấy. Được lắp đặt sẵn trong bộ phận in để đảo giấy
khi in hai mặt.
4
Bộ phận in hai mặt tự ng. Đảo mặt giấy khi in hai mặt.
5
Cửa hông bên phải. Dùng để lấy giấy kẹt ở bên hông phải hoặc ở cụm sấy.
6
Khay chứa bình mực. Dùng để gắn mực hoặc thay mực.
7
Thước canh bản gốc. Dùng để sắp xếp bản gốc đúng vị trí.
8
Dây nguồn. Cấp nguồn cho máy photo.
9
Công tắc chính. Dùng để Tắt/Mở máy.
10
Đầu nối ADF. Dùng nối vào cáp nối của bộ phận ADF.
11
Cổng kết nối với một máy điện thọai.
12
Cổng kết nối với đường dây điện thọai.
13
Cổng kết nối với sợi dây từ máy điện thọai.
14
Cổng kết nối với đường dây điện thọai.
15
Cổng song song IEEE1284. Kết nối với máy tính bằng sợi cáp song song.
16
Cổng kết nối mạng. Kết nối với cáp mạng khi muốn in mạng hoặc scan qua
mạng.
17
Cổng kết nối USB 2.0. Nối với máy vi tính bằng sợi cáp USB.

III - CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG MÁY CƠ BẢN.
GỒM CÁC PHẦN SAU:
- Control Panel và chức năng các phím
- Chức năng các phím trên màn hình cảm ứng
- Cơ bản vận hành sao chụp.
- Các thông báo của máy và các bước thực hiện
A - Ý
nghĩa các phím trên Panel:
1. Màn hình cảm ứng
:
Dùng để thực hiện các cài đặt cho người dùng, lập chương
trình copy và các tiện ích sao chụp khác nhau...
2. Phím Access: Nếu máy bị khóa mã, nhấn phím này sau khi nhập tên và
mật mã để sử dụng máy.
3. Phím Box: Dùng để vào chế Box. Khi máy đang ở chế Box, phím
này sẽ sáng màu xanh lá.
4. Phím Extra Scan: Dùng để vào chế Extra Scan. Khi máy đang ở chế
Extra Scan thì phím này sẽ sáng màu xanh lá.
5. Phím Fax/Scan: Dùng để vào chế Fax/Scan. Khi máy đang ở chế
Fax/Scan phím này sẽ sáng màu xanh lá.
6. Phím Copy: Dùng để vào chế Copy (Mặc định của máy là chế
Copy). Khi máy đang ở chế Copy phím này sẽ sáng màu xanh lá.
7. Phím RESET:
Nhấn để đưa máy trở về chế mặc định.
8. Phím Interrupt :
Tạm dừng chu trình copy hiện hành để copy một công việc
khác,
muốn trở lại công việc copy ban đầu nhấn Interrupt một lần nữa.
9. Công tắc nguồn phụ:
Dùng để tắt nguồn máy. Tuy nhiên khi có Fax đến hoặc dữ
liệu từ máy in chuyển đến máy vẫn nhận, khi bật công tắc này sẽ in ra.
10. Phím STOP
:Để chấm dứt chu kỳ copy đang thực hiện.
11. Phím START :
Để bắt đầu chu kỳ copy. (hoặc chu kỳ Scan/ in ấn).
12. Đèn báo Main Power:
Đèn này sẽ sáng xanh khi ta bật công tắc nguồn
chính.
13. Phím Proof Copy:
Nhấn phím này để in kiểm tra trước một bản trước khi in
với số lượng lớn.
14. Khung phím số:
Để nhập số bản cần copy và nhập các chức năng số.
15. Phím CLEAR (C):
Để xoá số bản copy đang hiện hành về 1 (hoặc xoá các cài
đặt số khác khi thiết lập chương trình).
16. Phím MODE CHECK: Để kiểm tra các cài đặt của người dùng. Từ màn hình ta có thể nhập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình có sẵn.
17. Phím Utility/Counter: dùng để hiển thị màn hình Utility/Counter.
18. Phím Mode Memory : dùng để lưu lại các thiết lập copy và gọi ra khi
cần.
19. Phím Contrast: Để hiệu chỉnh tương phản trên màn hình cảm ứng.
20. Phím Enlarg Display:
Để phóng to màn hình cảm ứng.
21. Phím Accessibility: dùng để vào màn hình cho việc thiết lập các chức
năng cho người sử dụng.

http://thuemayphotocopy.biz/sites/al...-photocopy.jpg
Cho thuê máy photocopy


Cty TNHH Thiết Bị Văn Phòng Gia Văn
Nhà phân phối máy photocopy toshiba
Trung tâm tư vấn cho khách hàng cần mua và thuê máy photocopy
Địa chỉ : 11 Sông Đáy p.2 q.Tân bình . TPHCM
Điện thoại : (08) 3848 6667
Fax : (08) 3547 1367