Phần mềm quản lý hệ thống phân phối

[quangnvad]

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỆ THỐNG PHÂN PHỐI DVINEMACC





Hệ thống được hỗ trợ với mô hình quản lý hệ thống phân phối.
- Bạn là nhà phân phối c quyền sản phẩm nào đó tại Việt Nam, làm thế nào để sản phẩm của bạn có bao phủ trên toàn quốc.
- Bạn đang là nhà sản xuất, bạn sẽ dùng cơ cấu đại lý như thế nào để tối ưu về bao phủ và phù hợp với khả năng tài chính của bạn.
- Chúng tôi đã phát triểnphần mềm quản lý hệ thống phân phối Vinemacc từ năm 2005 đến nay, giúp bạn giải quết mọi vấn đề bạn đang quan tâm

* Giới thiệu sơ về phần mềm quản lý hệ thống phân phối.

1. Định nghĩa:
- Nhà cung cấp (A): Là đơn vị nhập khẩu hoặc sản xuất, cần phân phối sản phẩm của mình rộng khắp cả nước hoặc một vài vùng miền nào đó.
- Đại lý phân phối (A1): Là đơn vị nhận làm đại lý từ A, có trách nhiệm phân phối cho một vùng miền nào đó do nhân viên bán hàng của A cung cấp. (Không có trách nhiệm trả lương cho nhấn viên bán hàng)
- Nhân viên bán hàng (N): là nhân viên bán hàng do A đứng ra tuyển dụng, trả lương và làm việc tại đại lý A1.
- Outlet (O1): là khách hàng của A1 (thường là các quầy, sạp, shop..)

2. Đặt vấn đề:
- Làm thế nào để A có thể phân phối có bao phủ rộng khắp.
- Làm thế nào để A có thể quản lý hàng tồn, doanh số bán ngay tại A1 (về SKU, doanh số, tồn kho)
- Làm thế nào đẻ A có thể quản lý tất cả các outlet (về SKU, doanh số)
- Các giải pháp để A nhận được số liệu thực (không phải doanh số ảo, số quầy ảo)
- Nắm bắt được tình hình kinh doanh tức thời của các đại lý A1 theo thời gian thực (không phụ thuộc vào nhân viên nhập liệu của A). Vì theo các làm truyền thống: nhân viên bán hàng sẽ báo cáo với nhân viên quản lý cấp trên SS hoặc STL, ngày hôm sau SS sẽ tìm đến tiệm net để cập nhật các báo cáo bán hàng do nhân viên bán hàng gởi về, như vậy sẽ tốn rất nhiều thời gian cho SS, tốn thêm chi phí internet, dữ liệu có thể không thực hoặc SS có thể cập nhật báo cáo chậm trể, rất khó đối chiếu....

3. Giải quyết vấn đề:
- A sẽ sử dụng phần mềm quản lý hệ thống phân phối DVinemacc
- Các đại lý A1 sẽ sử dụng phần mềm quản lý bán hàngSVinemacc (phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho)
- Khi A và A1 cùng sử dụng chung hệ thống Vinemacc mọi việc sẽ được giải quyết theo cách thông minh.

4. Quy trình chính:
- Nhân viên bán hàng N đến quầy (outlet) O1 để thăm viếng và đặt hàng (đi theo khu vực và tuyến), dùng di ng truy cập vào hệ thống đặt hàng online hoặc nếu không trang bị di ng 3G, N sẽ ghi lại báo cáo đơn hàng và lập đơn đặt hàng cho O1 sau.
- Ở tại A1 sẽ nhận ngay đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng với chức năng “lập phiếu từ đơn đặt hàng” và chọn lập phiếu xuất. Giảm công việc rất nhiều cho đại lý A1
- Do cùng hệ thống nên A1 lập đơn đặt hàng cho A, bên A sẽ nhận được đơn đặt hàng từ A1 ngay sau đó. A sẽ lập phiếu xuất cho A1. Giảm công việc tại A
- Sau khi A lập phiếu xuất cho đại lý A1, ở A1 sẽ chọn chức năng “Lập phiếu nhập từ nhà cung cấp” hoàn toàn tự ng
- Nhà cung cấp A có thể xem báo cáo từ A1:Báo cáo SKU, doanh số, tồn kho ...


Nguồn: http://www.phanmemquanly.co/Phanmemq...1184-6442.aspx

[quangnvad]

Mọi thông tin, thắc mắc vui lòng liên hệ:

• Công ty phần mềm Mạng Vina
• Địa chỉ: 468/11 Nguyễn Kiệm, F3, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
• Thông tin của bạn chính xác nhằm giúp bạn được hổ trợ tốt hơn.
• Điện thoại: (08)39903141
• Hotline:
• Website: vnns.vn

[quangnvad]

• Công ty phần mềm Mạng Vina
• Địa chỉ: 468/11 Nguyễn Kiệm, F3, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
• Thông tin của bạn chính xác nhằm giúp bạn được hổ trợ tốt hơn.
• Điện thoại: (08)39903141
• Website: http://www.phanmemquanly.co

[quangnvad]

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VINEMACC


-Quản lý sản phẩm, kho trong phần mềm quản lý bán hàng:
+ Phần mềm quản lý bán hàng quản lý sản phẩm theo mã tự tạo hoặc theo mã vạch (barcode), tên sản phẩm có thể tìm kiếm được từ tiếng việt không dấu cho dù dữ liệu có dấu.
+Cho phép tạo ra nhiều thuộc tính (field) ng trong mục sản phẩm tùy thích như: Màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.. phù hợp với từng ngành nghề.
+Cho phép quản lý ảnh sản phẩm: hệ thống tự ng fix lại kích thước phù hợp, in chữ lên hình (watermark) mà bạn không cần thao tác trên photoshop, có thể gởi link hình ảnh cho đối tác xem. Nếu bạn có tích hợp website, hình ảnh này sẽ hiển thị trên website mà bạn không cần phải cập nhật 2 lần.
+Cho phép bạn dễ dàng tạo ra hàng loạt sản phẩm gần giống nhau một cách nhanh chống dựa vào chức năng "Lưu và copy".
+ Cphép bạn tạo mã vạch và in mã vạch.
+ Phan mem quan ly ban hang rất dễ dàng giao tiếp với Excel: bạn có thể kết xuất ra excel hoặc nhập dữ liệu vào từ file excel.
+ Quản lý sản phẩm và tồn kho với tồn kho ngày, tồn kho theo số lượng, tồn kho theo trị giá.
+ Cho phép bạn quản lý kho theo sản phẩm, mã kiện, seri, (ngày sản xuất, hạn sử dụng...)

- Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ trong phần mềm quản lý bán hàng:
+ Quản lý khách hàng theo mã hoặc theo tên, có thể tìm kiếm khách hàng trong các nghiệp vụ dễ dàng bằng cách gõ mã, hoặc tên, hoặc điện thoại...
+ Hệ thống cho phép định mức tín dụng (hạn mức nợ) cho từng khách hàng, khi lập phiếu xuất hàng mà có công nợ lớn hơn mức tín dụng, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho xuất hàng, đến khi khách hàng nộp tiền thì mới được xuất.
+ Sau khi lập phiếu xuất bán hàng cho phép lập hóa đơn chứng từ VAT, và in. Hệ thống cho phép bạn cấn chỉ form in rất dễ dàng cho phù hợp với mẫu hóa đơn của bạn.
+Cho phép bạn quản lý phiếu thu tiền bán hàng, phiếu thu khác, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt.
+ Quản lý doanh số khách hàng, công nợ khách hàng.
+ Quản lý điểm tích lũy cho khách hàng, khách hàng có thể truy cập vào website để xem thông tin của mình: doanh số, các mặt hàng đã mua, ngày đã mua, điểm tích lũy hiện tại, theo dõi tình trạng từng đơn hàng (chưa giao, đang giao, đã thanh toán) mọi lúc mọi nơi.

[quangnvad]

Tại sao tồn kho bằng không mà tôi vẫn xuất hàng được? Hệ thống không thông báo đã hết hàng
Trả lời:
Bạn có thể kiểm tra lại trong mục "Tiện ích" vào phần "Cài đặt tiện ích" bạn đã check chọn mục "Kiểm tra tồn kho lúc xuất hàng" chưa. Hệ thống cho phép lựa chọn: kiểm tra tồn kho lúc xuất hàng hoặc không quan tâm đến tồn kho âm Nếu bạn đã bật chức năng "Kiểm tra tồn kho lúc xuất hàng" mà vẫn xuất được -> tồn kho âm, bạn vui lòng liên hệ 08)39903141 để được hỗ trợ

[quangnvad]

Chức năng này cho phép bạn tạo ra nhiều người dùng khác nhau và phân quyền người dùng theo những chức năng mà admin cho phép.
- Để tạo người dùng việc đầu tiên bạn phải click chọn “tạo mới” hoặc “đang tạo”.
- Nhập mã người dùng, tên người dùng, địa chỉ, điện thoại…
- Mục kho cửa hàng yêu cầu chọn kho mà nhân viên này được quyền thao tác sau đó enter để lưu mới nhân viên

.
- Nút phân quyền cho phép bạn chọn quyền hạn cho user trên hệ thống phần mềm, user được phân những quyền nào trên kho nào thì chỉ được thao tác trên kho đó và dùng những quyền đó.




- Danh mục nhóm quyền cho phép bạn chọn loại nhóm quyền nào muốn cấp cho user đó. Muốn cho user quyền gì bạn click và nhóm quyền đó và nhấn nút “>>” cấp quyền cho người dùng này.
- Danh mục quyền: Danh mục này hiển thị tất cả các chức năng chi tiết trong phần mềm. Click vào “>>” để thêm chức năng vào trong nhóm quyền, hoặc click vào “<<” để gỡ bỏ chức năng đó trong nhóm quyền sau đó nhấn Esc để thoát.
- Nhấn vào nút "làm tươi" để hiển thị tất cả người dùng mà bạn đã tạo trước đó.
- Bạn có thể tìm nhanh người dùng mà mình đã tạo trước đó bằng cách nhấn phím F7 hoặc nút “tìm” trên form danh mục người dùng.
- Form tìm kiếm hiện ra, lúc này chương trình sẽ cho bạn lựa chọn những thông tin cần hiển thị, gia trị và toán tử so sánh, so đó nhấn nút “thưc hiện”.