Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp

[ngayenlong]

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VINEMACC


Giới Thiệu Về Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Vinemacc

Với mức phát triển của ngành công nghệ thông tin như hiện nay, đặc biệt là ở Việt Nam, đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của đất nước. Các nhà kinh doanh, các nhà quản lý ngày càng muốn trang bị cho mình các công cụ ngày một tốt hơn nhằm cải thiện khả năng phân tích, khả năng quản lý của con người. Như một nhà quản lý nổi tiếng đã từng nói: "Hệ thống quản lý tốt để phát triển thì quy trình quản lý rất ít phụ thuộc vào con người". Ở đây họ sẽ phụ thuộc hệ thống quản lý nhiều hơn con người quản lý.

Với mục tiêu ngày càng góp phần trong công cuộc phát triển đất nước trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Qua nhiều năm nổ lực chúng tôi đã xây dựng và phát triển thành công công cụ hổ trợ đắc lực cho các nhà quản lý, các nhà phân tích, các doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh đó là phần mềm quản lý chuyên nghiệp VINEMACC.


Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Giúp Được Gì Cho Doanh Nghiệp Và Các Nhà Lãnh Đạo?

Phần mềm quản lý bán hàng Vinemacc giúp cho cho doanh nghiệp có được một hệ thống quản lý chặc chẽ, hạn chệ tối đa hiện tượng tiêu cực từ con người, chống thất thoát về nguồn lực và tài sản.
Phần mềm quản lý Vinemacc hổ trợ cho các nhà quản lý có được tình hình tổng thể kinh doanh, thấy được sự hiệu quả trong kinh doanh để đưa ra những quyết định định hướng trong kinh doanh.
Khi có được phần mềm quản lý Vinemacc trong tay, các nhà lãnh đạo công ty có thể truy cập vào hệ thống mọi lúc mọi nơi, nhằm can thiệp và có quyết định kịp lúc để nâng cao hiệu quả công việc.
Do phần mềm quản lý Vinemacc được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây, hệ thống dữ liệu được đồng bộ hóa (sync) để cung cấp cho nhà quản lý số liệu chính xác tuyệt đối.
Đặc biệt, phần mềm quản lý Vinemacc cung cấp nhanh cho nhà phân tích có kế hoạch đặt hàng nhanh chóng, chính xác, tối ưu: hàng tồn kho, vốn, phí vận chuyển... nhớ sự phân tích với chức năng tồn kho ngày.
Các Điểm Nổi Bật Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Vinemacc So Với Các Phần Mềm Thông Thường Khác

So Sánh	Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Vinemacc	Phần Mềm Quản Lý Thông Thường Khác
CÔNG NGHỆ	Do phát triển dựa vào công nghệ điện toán đám mây, công nghệ Webservice (Là công nghệ mới nhất hiện nay mà các phần mềm lớn trên thế giới đang hướng đến) nên ít truy cập vào database mà chỉ lấy dữ liệu trên bộ nhớ đã được lưu sẳn trên bộ nhớ nên tăng tốc tối đa truy vấn và an toàn dữ liệu.	Phát triển dựa trên công nghệ phổ biến cho database thường sử dụng SQL server, tất cả các truy vấn đều lấy từ database
CHI PHÍ	- Vinemacc không phát sinh chi phí khi bạn cài đặt trên nhiều máy tính, bạn có thể cài đặt vào tất cả các máy ở công ty và máy cá nhân hoặc laptop... - Không phát sinh chi phí khi bạn mở rộng nhiều kho, nhiều cửa hàng, nhiều chi nhánh. Bạn có thể linh ng tạo ra chuỗi kho, cửa hàng. - Có nhiều lựa chọn để bạn mua: mua hàng năm hoặc mua vĩnh viễn, nhằm hạn chế chi phí đầu tư ban đầu.	- Sẽ tính tiền khi bạn yêu cầu cài đặt thêm mỗi máy tính. -Phát sinh nhiều chi phí khi bạn tạo mới 1 cửa hàng, hoặc kho hoặc cho một chuỗi cữa hàng. - Phí đầu tư ban đầu lớn, không có nhiều lựa chọn để đầu tư.
NÂNG CẤP	- Phần mềm quản lý bán hàng Vinemacc là phần mềm sống: do được nâng cấp thường xuyên hàng tuần, hàng tháng. - VINEMACC có tính cộng đồng, nên được phát triển theo sự phát triển của cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam, do đó bạn không cần tốn phí nâng cấp mà vẫn không bị lạc hậu về chức năng lẫn công nghệ. - Các yêu cầu nâng cấp của bạn sẽ được xét duyệt để không phải mất thêm chi phí: nếu yêu cầu của bạn đưa ra, chúng tôi xét thấy phù hợp cho hầu hết khách hàng của chúng tôi thì bạn sẽ được nâng cấp miễn phí dù cho yêu cầu các chức năng khó. (Chúng tôi rất cần những yêu cầu này)	- Phần mềm chỉ lập trình riêng cho từng doanh nghiệp nên nó sẽ không được cập nhật cho đến khi bạn yêu cầu. - Các yêu cầu nâng cấp của bạn hầu hết đều phải trả phí, thậm chí chi phí rất cao nếu chức năng khó. - Đã phát triển dựa trên công nghệ thấp, nên khi được yêu cầu nâng cấp ở mức sử dụng công nghệ cao thì hoàn toàn không thể thực hiện được, lúc đó có thể yêu cầu mức giá thật cao để có thể xậy dựng lại từ đầu.
BẢO MẬT	- Phần mềm quản lý bán hàng Vinemacc tích hợp hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật GKC: tài khoản người dùng thông thường ngoài username và pass còn có key bí mật: Cho dù hacker có username và pass vẫn không đăng nhập được vào hệ thống ở máy khác vì có key bí mật đã được cài vào máy của bạn. - Hệ thống có tích hợp sẳn bảo mật bằng mã phần cứng: dù có key, user, pass mà trên máy không có mã mã phần cứng (cài đặt trước) thì không thể đăng nhập được, ví dụ: bạn muốn ai có USB mà bạn đang có thì mới đăng nhập được (mã USB bạn đang có là duy nhất) - Bảo mật từ nhiều phía: + Nhân viên lập trình tại công ty chúng tôi: Không một nhân viên lập trình nào có thể lấy được tài nguyên của phần mềm, không cần biết thông tin database vẫn lập trình được nhờ sử dụng công nghệ Webservice + Nhân viên tiêu cực từ công ty bạn: Cho dù nhân viên của công ty bạn có khả năng hack vẫn không có cách nào phá hoặc can thiệp đến dữ liệu của bạn. + Các hacker từ bên ngoài: do hệ thống nằm bên trong 5 lớp bảo vệ: Database, tài khoản người dùng, hosting, Fire wall server, và được hỗ trợ bởi hệ thống bảo mật từ Data Center của FPT (là đơn vị uy tín nhất Việt nam hiện nay cung cấp dịch vụ DATA CENTER).	- Chỉ sử dụng công nghệ thông thường chỉ có username và mật khẩu, hacker chỉ cần biết được username và mật khẩu là có thể truy cập vào hệ thống của bạn. - Nhân viên it của công ty bạn có rất nhiều khả năng để truy cập vào hệ thống dữ liệu để thay đổi số liệu nhằm trục lợi hoặc gây thất thoát và thậm chi không an toàn cho hệ thống khi có nhân viên tiêu cực muốn phá hoại.
AN TOÀN DỮ LIỆU	Chúng tôi đăm bảo cơ sở dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ bị xóa hoặc bị mất cho dù tất cả ổ cứng ở công ty bạn bị cháy hoặc hư. Hệ thống tự ng backup mỗi ngày 2 lần, do hệ thống gồm nhiều server nên có thể tự ng backup qua lại với nhau.	Các ổ cứng bây giờ rất dễ hư, thường được bảo hành 1 năm, vì một lý do gì đó ổ cứng chứa dữ liệu của bạn bị hư hoặc bị cháy thì tất cả dữ liệu đều bị mất hết.
ĐỒNG BỘ HÓA DỮ LIỆU TRÊN WEBSITE	- Hệ thống phần mềm quản lý bán hàng Vinemacc đã tích hợp sẳn website đồng bộ hóa dữ liệu: Khi bạn sử dụng website bán hàng: + Giá bạn cập nhật trên phần mềm thì giá trên website sẽ giống như vậy tức thời (sync) + Hàng vừa bán hết ở kho sẽ tự ng cập nhật lên website. + Lập phiếu xuất hàng từ đơn đặt hàng trên website + Khách hàng có thể truy cập vào website với tài khoản của từng khách hàng để xem thông tin: doanh số, tình trạng đơn hàng, điểm tích lũy...	Không thể tích hợp đồng bộ hóa với bất kỳ website nào.
TỒN KHO NGÀY	Ngoài báo cáo tồn kho về số lượng, trị giá... Phần mềm quản lý bán hàng Vinemacc sử dụng tối ưu giải thuật phân tích báo cáo tồn kho ngày: Cho bạn biết số ngày còn lại để bán hết sản phẩm đó. Nếu bạn chọn số ngày để bán, hệ thống sẽ cho bạn biết bạn cần đặt hàng từ nhà cung cấp số lượng bao nhiêu thì hợp lý...	Chỉ có các báo cáo tồn kho thông thường.
TÌM KIẾM NÂNG CAO	Phần mềm quản lý bán hàng Vinemacc chuẩn bị sẳn cho bạn tất cả các truy vấn dữ liệu phức tạp nhất (Có khoản trên 1000 lệnh truy vấn)	Chỉ có các form tìm kiếm đơn giản, muốn truy vấn khác cần phải nâng cấp thêm.
BÁO CÁO PHÂN TÍCH	Ngoài các báo cáo chuẩn, phần mềm quản lý bán hàng Vinemacc còn trang bị cho bạn dạng báo cáo phân tích: nghĩa là trong lúc bạn xem báo cáo bạn có thể phân tích trên báo cáo đó bằng các click chuột. Ví dụ bạn đang xem báo cáo bán hàng từ ngày 1/5 đén ngày 31/5 doanh số là 1tỷ bạn có thể phân tích chi tiết như: + Bán cho ai: mỗi khách hàng có doanh số bao nhiêu + Bán vào ngày nào: mỗi ngày có doanh số bao nhiêu + Nhân viên, sản phẩm: doanh số nhân viên, mỗi nhân viên bán được bao nhiêu sản phẩm, mỗi sản phẩm có trị giá bao nhiêu. + Ngày, khách hàng, sản phẩm: bạn muốn xem mỗi ngày bán được bao nhiêu, mỗi ngày bán đươc cho khách hàng nào, daonh số mỗi khách hàng, mỗi khách hàng mua được bao nhiêu sản phẩm, trị giá mỗi sản phẩm... + Và rất nhiều (Mời bạn khám phá)	Chỉ có các form tìm kiếm đơn giản, muốn truy vấn khác cần phải nâng cấp thêm.

Nguồn: http://www.phanmemquanly.co

[ngayenlong]

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VINEMACC


-Quản lý sản phẩm, kho trong phần mềm quản lý bán hàng:
+ Phần mềm quản lý bán hàng quản lý sản phẩm theo mã tự tạo hoặc theo mã vạch (barcode), tên sản phẩm có thể tìm kiếm được từ tiếng việt không dấu cho dù dữ liệu có dấu.
+Cho phép tạo ra nhiều thuộc tính (field) ng trong mục sản phẩm tùy thích như: Màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.. phù hợp với từng ngành nghề.
+Cho phép quản lý ảnh sản phẩm: hệ thống tự ng fix lại kích thước phù hợp, in chữ lên hình (watermark) mà bạn không cần thao tác trên photoshop, có thể gởi link hình ảnh cho đối tác xem. Nếu bạn có tích hợp website, hình ảnh này sẽ hiển thị trên website mà bạn không cần phải cập nhật 2 lần.
+Cho phép bạn dễ dàng tạo ra hàng loạt sản phẩm gần giống nhau một cách nhanh chống dựa vào chức năng "Lưu và copy".
+ Cphép bạn tạo mã vạch và in mã vạch.
+ Phan mem quan ly ban hang rất dễ dàng giao tiếp với Excel: bạn có thể kết xuất ra excel hoặc nhập dữ liệu vào từ file excel.
+ Quản lý sản phẩm và tồn kho với tồn kho ngày, tồn kho theo số lượng, tồn kho theo trị giá.
+ Cho phép bạn quản lý kho theo sản phẩm, mã kiện, seri, (ngày sản xuất, hạn sử dụng...)

- Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ trong phần mềm quản lý bán hàng:
+ Quản lý khách hàng theo mã hoặc theo tên, có thể tìm kiếm khách hàng trong các nghiệp vụ dễ dàng bằng cách gõ mã, hoặc tên, hoặc điện thoại...
+ Hệ thống cho phép định mức tín dụng (hạn mức nợ) cho từng khách hàng, khi lập phiếu xuất hàng mà có công nợ lớn hơn mức tín dụng, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho xuất hàng, đến khi khách hàng nộp tiền thì mới được xuất.
+ Sau khi lập phiếu xuất bán hàng cho phép lập hóa đơn chứng từ VAT, và in. Hệ thống cho phép bạn cấn chỉ form in rất dễ dàng cho phù hợp với mẫu hóa đơn của bạn.
+Cho phép bạn quản lý phiếu thu tiền bán hàng, phiếu thu khác, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt.
+ Quản lý doanh số khách hàng, công nợ khách hàng.
+ Quản lý điểm tích lũy cho khách hàng, khách hàng có thể truy cập vào website để xem thông tin của mình: doanh số, các mặt hàng đã mua, ngày đã mua, điểm tích lũy hiện tại, theo dõi tình trạng từng đơn hàng (chưa giao, đang giao, đã thanh toán) mọi lúc mọi nơi.

[ngayenlong]

Chức năng này cho phép bạn tạo ra nhiều người dùng khác nhau và phân quyền người dùng theo những chức năng mà admin cho phép.
- Để tạo người dùng việc đầu tiên bạn phải click chọn “tạo mới” hoặc “đang tạo”.
- Nhập mã người dùng, tên người dùng, địa chỉ, điện thoại…
- Mục kho cửa hàng yêu cầu chọn kho mà nhân viên này được quyền thao tác sau đó enter để lưu mới nhân viên

.
- Nút phân quyền cho phép bạn chọn quyền hạn cho user trên hệ thống phần mềm, user được phân những quyền nào trên kho nào thì chỉ được thao tác trên kho đó và dùng những quyền đó.




- Danh mục nhóm quyền cho phép bạn chọn loại nhóm quyền nào muốn cấp cho user đó. Muốn cho user quyền gì bạn click và nhóm quyền đó và nhấn nút “>>” cấp quyền cho người dùng này.
- Danh mục quyền: Danh mục này hiển thị tất cả các chức năng chi tiết trong phần mềm. Click vào “>>” để thêm chức năng vào trong nhóm quyền, hoặc click vào “<<” để gỡ bỏ chức năng đó trong nhóm quyền sau đó nhấn Esc để thoát.
- Nhấn vào nút "làm tươi" để hiển thị tất cả người dùng mà bạn đã tạo trước đó.
- Bạn có thể tìm nhanh người dùng mà mình đã tạo trước đó bằng cách nhấn phím F7 hoặc nút “tìm” trên form danh mục người dùng.
- Form tìm kiếm hiện ra, lúc này chương trình sẽ cho bạn lựa chọn những thông tin cần hiển thị, gia trị và toán tử so sánh, so đó nhấn nút “thưc hiện”.